GestionaDocs centraliza toda la documentación clínica, mejora tu cumplimiento legal y multiplica tu productividad
Digitaliza todo tu archivo en papel, incorporándolo a GestionaDocs, para facilitar su consulta.
Guarda copia automática de seguridad de tus documentos.
Olvídate de buscar documentos traspapelados
La necesidad de imprimir, firmar manualmente, escanear y archivar documentos (como consentimientos, informes, notas de alta) ralentiza la validación y el almacenamiento de la información, generando cuellos de botella administrativos.
Los documentos físicos son susceptibles a pérdidas, errores de archivado y deterioro.
Se complica la tarea de mantener una base de datos organizada y accesible para el personal autorizado.
Acumulación de grandes cantidades de papel, lo que requiere espacio físico de archivo y aumenta los costos en insumos (papel, tinta) y personal para la gestión documental.
Los documentos en papel o las firmas electrónicas simples (sin la criptografía de una firma digital) son más susceptibles a ser alterados después de ser firmados sin que se detecte el cambio.
Aumenta el riesgo de suplantación de identidad en los registros médicos o consentimientos informados.
En casos de litigio (por ejemplo, en procedimientos con consecuencias negativas), puede ser más difícil demostrar la autenticidad y la integridad de un consentimiento informado o un registro médico si no existe una firma digital robusta que garantice quién, cuándo y qué se firmó.
Falta de trazabilidad completa y un registro de auditoría seguro que muestre quién accedió, editó y autorizó cada documento.
El manejo manual o con sistemas de baja seguridad de datos de salud sensibles (PHI) aumenta el riesgo de no cumplir con las normativas locales e internacionales de protección de datos (como el RGPD en Europa o HIPAA en EE. UU.), lo que puede acarrear sanciones graves.
GestionaDocs es una suite cloud que elimina el papel en los procesos clínicos. Incluye plantillas por especialidad, firma electrónica avanzada (presencial y remota), portal del paciente, trazabilidad completa e integraciones con tu software de gestión.
Te invitamos a entrar en nuestra Aula Virtual, el espacio definitivo para que descubras y domines cada función de nuestra plataforma de firma digital.
“Implementar la firma digital marcó un antes y un después en nuestra clínica. No solo hemos reducido el gasto en papel y almacenamiento físico en un 40%, sino que los tiempos de espera en recepción disminuyeron drásticamente. Ahora, el flujo de atención es mucho más ágil y proyectamos una imagen mucho más moderna y tecnológica a nuestros pacientes.”
Mauricio Tapia
Dr. Médico General
“Lo que más valoro es la comodidad. Antes tenía que llegar 15 minutos antes para llenar formularios interminables a mano. Con el nuevo sistema, pude revisar y firmar los consentimientos informados desde mi celular en casa, con tranquilidad. Al llegar a la clínica, solo tuve que entrar a mi cita. Rápido, higiénico y sin complicaciones.”
Camila R.
Paciente de Ortodoncia
“El caos de archivar papeles y buscar fichas perdidas se acabó. Con la firma digital, cada documento queda automáticamente guardado y encriptado en el historial del paciente. La tranquilidad de saber que estamos cumpliendo legalmente con la normativa y que los documentos no se pueden extraviar ni alterar es impagable para nuestra gestión diaria.”
Alejandra González
Recepcionista
Centros pequeños (fisioterapia, podología, kinesiología).
Todos los planes incluyen configuración inicial, plantillas base, formación y soporte.
Dental, estética, oftalmología, imagenología (incluye portal del paciente + prefirma).
Todos los planes incluyen configuración inicial, plantillas base, formación y soporte.
Policlínicas y redes (multisede, integraciones y gobierno documental).
Todos los planes incluyen configuración inicial, plantillas base, formación y soporte.
¿Por qué elegir nuestra firma digital? El sector salud exige agilidad y seguridad legal. Las clínicas necesitan eliminar el papel de sus consentimientos informados, presupuestos y fichas de pacientes. Al asociarte con GestionaDocs, no solo ofreces tecnología; ofreces cumplimiento normativo, eficiencia y una experiencia moderna al paciente.
